Aus mehreren Quellen wird eine fertige Infografik
Besonders interessant ist die neue Möglichkeit, direkt aus einem Copilot-Notebook eine Infografik zu erstellen. Copilot nutzt dafür die im Notebook hinterlegten Referenzen, identifiziert zentrale Themen und verdichtet die Informationen zu einer visuellen Zusammenfassung. Microsoft beschreibt diese Infografiken ausdrücklich als visuelle Darstellungen, die automatisch aus den Inhalten des Notebooks erzeugt werden. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
Ein konkretes Praxisbeispiel
Angenommen, ich bereite einen Copilot-Grundlagenkurs für ein Unternehmen vor. In meinem Notebook sammle ich dafür:
📄 die bisherige Schulungsagenda als Word-Datei
📊 eine Excel-Auswertung mit den Vorkenntnissen der Teilnehmenden
📑 die interne KI-Richtlinie des Unternehmens als PDF
📝 Notizen aus dem Vorbereitungsgespräch
💬 relevante Copilot-Chats zur Kursplanung
Diese Dateien und Informationen füge ich bewusst als Referenzen zum Notebook hinzu. Copilot kann anschließend genau diese Inhalte analysieren, Zusammenhänge erkennen und daraus neue, kontextbezogene Inhalte erstellen. Andere Unternehmensinformationen werden nicht automatisch einbezogen, sofern sie nicht als Datei, Ordner, Website oder weiterer Speicherort hinzugefügt wurden. (Microsoft Support)
Anschließend wähle ich im Notebook die Funktion zur Erstellung einer Infografik und gebe beispielsweise folgenden Auftrag ein:
Beispielprompt:
Erstelle auf Basis der Referenzen in diesem Notebook eine übersichtliche Infografik mit dem Titel „Unser Copilot-Grundlagenkurs“.
Zeige in vier Bereichen:
die häufigsten Herausforderungen der Teilnehmenden,
die drei wichtigsten Lernziele,
den geplanten Schulungsablauf und
konkrete nächste Schritte nach dem Kurs.
Verwende kurze Texte, eine klare Struktur und eine professionelle Darstellung. Erfinde keine Zahlen oder Inhalte. Kennzeichne Punkte, zu denen in den Quellen keine ausreichenden Informationen vorhanden sind.
Copilot könnte daraus beispielsweise folgende Struktur entwickeln:
🔴 Aktuelle Herausforderungen
Unsicherheit beim Prompten, fehlende Richtlinien und wenig Erfahrung mit Copilot in den Microsoft-365-Anwendungen.
🎯 Zentrale Lernziele
Bessere Prompts formulieren, geeignete Anwendungsfälle erkennen und Unternehmensdaten verantwortungsvoll verwenden.
🗓️ Ablauf der Schulung
Grundlagen, praktische Übungen, Arbeit mit Word und Outlook sowie die Entwicklung eines eigenen Büro-Anwendungsfalls.
✅ Nächste Schritte
Prompts im Arbeitsalltag testen, Ergebnisse kontrollieren und geeignete Prozesse für eine Pilotphase auswählen.
Der entscheidende Vorteil: Ich muss die Informationen nicht noch einmal manuell aus fünf verschiedenen Dateien zusammensuchen und in PowerPoint gestalten. Copilot übernimmt die erste Analyse, reduziert die Inhalte auf die wichtigsten Aussagen und erstellt daraus eine teilbare visuelle Übersicht.
Und ehrlich gesagt: Genau hier wird ein Copilot-Notebook für mich besonders nützlich.
Die Infografik basiert nicht einfach auf einem beliebigen allgemeinen KI-Kontext. Ihre inhaltliche Grundlage bilden die Referenzen, die ich vorher gezielt für dieses Projekt zusammengestellt habe. Dadurch entsteht keine beliebige KI-Grafik, sondern eine Darstellung, die sich an meinen tatsächlichen Unterlagen, Anforderungen und Arbeitsergebnissen orientiert.
Trotzdem gilt: Auch eine gut aussehende Infografik sollte vor der Weitergabe kontrolliert werden. Zahlen, Aussagen und Schlussfolgerungen müssen weiterhin mit den Originalquellen abgeglichen werden.
Die Funktion wird schrittweise bereitgestellt und kann deshalb je nach Microsoft-365-Umgebung noch fehlen. Copilot Notebooks selbst analysiert die hinzugefügten Referenzen, um wichtige Themen und Erkenntnisse herauszuarbeiten. (Microsoft Support)
