Wann welche Formulartechnologie?
Die Forms-Abstimmungsfunktion in Teams-Besprechungen wurde ersetzt und deshalb stellt sich die Frage, ob das Forms-App weiterhin genutzt werden kann. Microsoft Forms bleibt für klassische Umfragen und Quizze bestehen. Abgelöst werden vor allem ältere bzw. spezielle Formulartechnologien wie InfoPath sowie bestimmte Forms-Abstimmungen in Teams-Meetings. Für moderne Geschäftsformulare empfiehlt Microsoft Power Apps, für Prozesse und Automatisierung Power Automate.
| Zweck | Empfehlung |
|---|---|
| Einfache Umfragen, Feedback, Quizze, Anmeldungen | Microsoft Forms weiterhin nutzen |
| Live-Abstimmungen in Teams-Besprechungen | Polls-App in Teams |
| Formulare auf Basis von SharePoint-/Microsoft-Listen | Microsoft Lists + Power Apps |
| Komplexere Geschäftsprozesse, Genehmigungen, Benachrichtigungen | Power Apps + Power Automate |
| Alte InfoPath-Formulare | Migration zu Power Apps, ggf. mit SharePoint Lists, Microsoft Lists und Power Automate |
Forms ist das Werkzeug für schnelle Umfragen und einfache Formulare.
Power Apps ist das Werkzeug für professionelle Geschäftsformulare.
Power Automate ist das Werkzeug für automatisierte Prozesse.
Polls in Teams ist das Werkzeug für Live-Abstimmungen in Besprechungen.